Privacy e Cookie policy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

del 25/05/2018

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (General Data Protection Regulation) di seguito denominato GDPR.

La presente informativa è generale e riguarda tutti i trattamenti previsti nell’applicazione web o applicazione per dispositivi mobili (di seguito Applicazione): si rimanda alle informative specifiche per i singoli trattamenti con la relativa richiesta di consenso laddove richiesto.

Infoteam Srl con sede legale in Pescara (PE), Viale G. Marconi,310, P.I.: 01538680685, in qualità di Titolare del trattamento, La informa del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR – General Data Protection Regulation”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti tenendo conto delle seguenti definizioni:

  1. Trattamento: Il trattamento è inteso come qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati ed applicate a dati personali come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante  trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione, la distruzione
  2. Dato Personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (interessato). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online, o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale
  3. Titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che singolarmente e insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali;
  4. Interessato: l’utente persona fisica che utilizza l’applicazione
  5. Applicazione: strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti i Dati Personali degli Utenti, ovvero un sito web, un’applicazione per dispositivi mobili oppure un software fruibile attraverso l’utilizzo di un browser.
  6. Form: (letteralmente formulario, modulo) è un termine utilizzato per riferirsi all’interfaccia di un’applicazione che consente all'utente client di inserire e inviare al web server uno o più dati liberamente digitati dallo stesso, più comunemente conosciuto come "scheda da compilare" per l'inserimento di dati.
1. IDENTITÀ DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL LEGALE RAPPRESENTANTE PRO TEMPORE (EX ART. 13, PAR. 1 LETT. A)

Titolare del trattamento: Infoteam Srl nella persona del suo legale rappresentante Sig. Massimo Di Remigio, tel. 085 4516370, Pescara (PE), Viale G. Marconi, 310, email: go@goinfoteam.it, PEC: amministrazione@pec.goinfoteam.it.

2. DATI DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (EX ART. 13, PAR. 1 LETT. B) OVE APPLICABILE

Responsabile della Protezione dei Dati (RPD): contattabile attraverso dpo@goinfoteam.it.

3. TRATTAMENTI

  1. FINALITA’: Contattare l’utente
    Nell'applicazione sono presenti specifici form che, una volta compilati, mediante inserimento dei dati di contatto, consentono all'utente di essere contattato dal Titolare al fine di ricevere informazioni.
    Dati personali raccolti: dati di contatto ed indirizzo IP.
    Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere ex art. 13 par. 2 lett. e): Il conferimento dei dati per la presente finalità è obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati richiesti non consente l’espletamento del servizio.
    Consenso: per l’attuazione della presente finalità non è prevista la manifestazione esplicita del consenso che si intende espresso con l’inserimento dei dati di contatto.
    Periodo di Conservazione dei Dati personali ex Art. 13, par. 2 lett. a): I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento e comunque non oltre 12 mesi dalla raccolta.
    Base giuridica del trattamento: il trattamento è necessario ex art.6 par.1 lett. b Regolamento UE 679/2016.
    Destinatari del trattamento: Personale autorizzato dell’Area Commerciale interna all’azienda, personale interno alla azienda incaricato alla gestione dell’applicazione e a rispondere alle email inviate dagli utenti.

  2. FINALITA’: Attività di marketing
    Con la registrazione alla mailing list o alla newsletter, l’indirizzo email, il numero di telefono e l’indirizzo dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email, SMS (Short Message Service), telefonate o invii cartacei contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale.
    Dati personali raccolti: dati di contatto dell’utente ed Indirizzo IP.
    Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere ex art. 13 par. 2 lett. e): Il conferimento dei dati per la presente finalità è facoltativo e non incide sulla soddisfazione delle sue richieste e sull’esecuzione dei contratti ma comporterà l’impossibilità per il Titolare di inviarle comunicazioni di marketing.
    Consenso: per l’attuazione della presente finalità è prevista la manifestazione esplicita del consenso che viene espressa mediante l’utilizzo di una specifica form della presente applicazione.
    Periodo di Conservazione dei Dati personali ex Art. 13, par. 2 lett. a): I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento e comunque non oltre 12 mesi dalla raccolta.
    Base giuridica del trattamento: consenso ex art. 6 par.1. Lett.a) Regolamento UE 679/2016.
    Destinatari del trattamento: Personale interno all’azienda incaricato alla gestione dell’applicazione, dei sistemi di marketing e il personale addetto al servizio clienti. L’elenco nominativo aggiornato dei destinatari di cui sopra è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e potrà essere acquisito inviando istanza in tal senso via email al seguente indirizzo di posta elettronica go@goinfoteam.it o via raccomandata a/r presso Viale G. Marconi,310, Pescara (PE).

  3. FINALITÀ: Verificare e risolvere problematiche tecniche richieste dall'utente
    Attraverso l'apertura di un ticket oppure la richiesta di chat accessibili da questa applicazione l'Utente trasmette alcuni dati personali per essere ricontattato segnalando problematiche tecniche nell’utilizzo di prodotti e servizi del Titolare.
    Dati personali raccolti: dati di contatto ed indirizzo IP.
    Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere ex art. 13 par. 2 lett. e): Il conferimento dei dati per la presente finalità è obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati richiesti non consente l’espletamento del servizio.
    Consenso: per l’attuazione della presente finalità non è prevista la manifestazione espressa del consenso che si intende espresso con l’inserimento dei dati di contatto.
    Periodo di Conservazione dei Dati personali ex Art. 13, par. 2 lett. a): I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento e comunque non oltre 10 anni.
    Base giuridica del trattamento: Regolamento UE 679/2016
    Destinatari del trattamento: Personale interno alla azienda incaricato alla gestione dell’applicazione e a rispondere ai ticket e alle email inviate dagli utenti.
    L’elenco dettagliato delle aree organizzative autorizzate al trattamento è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e potrà essere acquisito inviando istanza in tal senso via mail al seguente indirizzo di posta elettronica go@goinfoteam.it o via raccomandata a/r presso Viale G. Marconi,310, Pescara (PE).

  4. FINALITA’: Selezione del personale
    Nell’applicazione è presente una apposita sezione finalizzata alla selezione di personale e/o a ricevere candidature spontanee, dove attraverso la compilazione di un form l’Utente può inviare il proprio curriculum vitae. Il profilo dell’Utente potrà essere inserito nei database aziendali al fine di consentirne la valutazione per eventuali opportunità lavorative.
    Dati personali raccolti: dati di contatto, dati anagrafici e dati eventualmente particolari contenuti nel curriculum vitae.
    Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere ex art. 13 par. 2 lett. e): Il conferimento dei dati per la presente finalità è obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati richiesti non consente l’espletamento del servizio.
    Consenso: per l’attuazione della presente finalità è prevista la manifestazione esplicita del consenso che viene espressa mediante l’utilizzo di una specifica form presente sull’applicazione.
    Periodo di Conservazione dei Dati personali ex Art. 13, par. 2 lett. a): I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento e comunque non oltre 2 anni dalla raccolta.
    Base giuridica del trattamento: consenso ex art. 6 par. 1 lett. a) Regolamento UE 679/2016.
    Destinatari del trattamento: Personale interno all’azienda addetto alla selezione del personale. L’elenco nominativo aggiornato dei destinatari di cui sopra è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e potrà essere acquisito inviando istanza in tal senso via mail al seguente indirizzo di posta elettronica go@goinfoteam.it o via raccomandata a/r presso Viale G. Marconi,310, Pescara (PE).

  5. FINALITA’: Log di sistema e manutenzione
    Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa applicazione e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema.
    Dati personali raccolti: sono raccolti file che registrano le operazioni effettuate che possono contenere anche Dati Personali, indirizzo IP.
    Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere ex art. 13 par. 2 lett. e): Il conferimento dei dati per la presente finalità è obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati richiesti non consente l’espletamento del servizio.
    Consenso: per l’attuazione della presente finalità non è prevista la manifestazione esplicita del consenso che si intende espresso con l’inserimento dei dati di contatto.
    Periodo di Conservazione dei Dati personali ex Art. 13, par. 2 lett. a)
    I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento e comunque non oltre 6 mesi.
    Base giuridica del trattamento: art. 6 par.1 lett. b) Regolamento UE 679/2016.
    Destinatari del trattamento: personale interno all’azienda addetto alla gestione e manutenzione dell’applicazione L’elenco nominativo aggiornato dei destinatari di cui sopra è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e potrà essere acquisito inviando istanza in tal senso via email al seguente indirizzo di posta elettronica go@goinfoteam.it o via raccomandata a/r presso Viale G. Marconi,310, Pescara (PE).

  6. FINALITÀ: Interazioni con social network e piattaforme esterne
    È possibile interagire con il Titolare mediante l’utilizzo di una chat cui è possibile accedere mediante Cisco Webex Teams. Questi servizi permettono di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine di questa Applicazione. Le interazioni e le informazioni acquisite da questa Applicazione sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network. Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato. Dati personali raccolti: cookie, dati di utilizzo e indirizzo IP.
    Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere ex art. 13 par. 2 lett. e): Il conferimento dei dati per la presente finalità è obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati richiesti non consente l’espletamento del servizio.
    Consenso: per l’attuazione della presente finalità è prevista la manifestazione esplicita del consenso che viene espressa mediante l’utilizzo di una specifica form presente sull’applicazione.
    Periodo di Conservazione dei Dati personali ex Art. 13, par. 2 lett. a): I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento e comunque non oltre 6 mesi dalla raccolta.
    Base giuridica del trattamento: consenso ex art. 6.1 (a Regolamento UE 679/2016.
    Destinatari del trattamento: Cisco Webex Teams (conosciuta anche come Cisco Spark) è un servizio di interazione con la presente applicazione, fornito da Cisco Systems, Inc, con sede in USA. L’elenco dei destinatari è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e potrà essere acquisito inviando istanza in tal senso via mail al seguente indirizzo di posta elettronica go@goinfoteam.it o via raccomandata a/r presso Viale G. Marconi,310, Pescara (PE).

  7. FINALITA’: Statistica e marketing
    I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e consentono di tener traccia del comportamento dell’Utente e questo al fine di inviare comunicazioni commerciali di prodotti e servizi incluso marketing diretto condotto utilizzando i risultati di analisi o tramite profilazione che consente di elaborare, con modalità interamente o parzialmente automatizzate, i suoi dati personali e le sue abitudini di consumo in modo da proporle le migliori offerte conformi alle sue esigenze personali.
    Dati personali raccolti: dati di contatto, dati di utilizzo, preferenze dell’utente e indirizzo IP.
    Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere ex art. 13 par. 2 lett. e): Il conferimento dei dati per la presente finalità è facoltativo e non incide sulla soddisfazione delle sue richieste, sull’esecuzione dei contratti o di altri servizi offerti dal Titolare.
    Consenso: per l’attuazione della presente finalità è prevista la manifestazione esplicita del consenso che viene espressa mediante l’utilizzo di una specifica form presente nell’applicazione.
    Periodo di Conservazione dei Dati personali ex Art. 13, par. 2 lett. a): I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento e comunque non oltre 14 mesi dalla raccolta.
    Base giuridica del trattamento: consenso ex art. 6 par. 1 lett. a) Regolamento UE 679/2016.
    Destinatari del trattamento: Personale interno alla azienda incaricato alla gestione dell’applicazione e a gestire campagne di marketing diretto o attività promozionali. Società terze di analisi dati. L’elenco dei destinatari è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e potrà essere acquisito inviando istanza in tal senso via email al seguente indirizzo di posta elettronica go@goinfoteam.it o via raccomandata a/r presso Viale G. Marconi,310, Pescara (PE).

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

5.REVOCA DEL CONSENSO

Il consenso eventualmente espresso potrà essere da Lei revocato in qualsiasi momento e la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, in base a quanto previsto dall’art. 7 par. 3 del Reg. UE 679/2016.

6. ESERCIZIO DEI DIRITTI DA PARTE DELL’INTERESSATO

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:

  • diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali, compresa una copia degli stessi.
  • diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
  • diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano.
  • diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:

    1. l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare per verificare l’esattezza di tali dati;
    2. il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
    3. i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
    4. l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR, nel periodo di attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

  • diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dalla Banca ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
  • diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti sopra descritti.

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.

7. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO AD UN’AUTORITÀ DI CONTROLLO (EX ARTT.13 PAR. 2 LETT. D ED ART. 77 GDPR)

Fatto salvo ogni altro ricorso ammnistrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. L’autorità di controllo informa il reclamante dello stato e dell’esito del reclamo compresa la possibilità di un ricorso giurisdizionale ai sensi dell’art.78 GDPR

8. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per esercitare i diritti di cui sopra l’interessato dovrà inviare comunicazione scritta a mezzo raccomandata a/r o PEC o e-mail al Titolare del trattamento dei dati all’art. 1 della presente informativa.

Si avvisa che ai sensi dell’art.12 par.5 le informazioni contenute nel presente atto ed eventuali comunicazioni e azioni intraprese nell’esercizio dei diritti di cui al precedente articolo 9 (art.15-22 GDPR) ed ex art.34 GDPR, sono gratuite, ma se le richieste dell’interessato si rivelino manifestatamente infondate o eccessive o ripetitive, il titolare può a) addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o le comunicazioni o intraprendere l’azione richiesta oppure b) rifiutare la richiesta con l’onere in capo al titolare di dimostrare il carattere manifestatamente infondato o eccessivo della richiesta.

9. RIFERIMENTI LEGALI

La presente informativa è redatta in adempimento degli obblighi previsti dal Regolamento UE n.679/2016 e la base giuridica del trattamento consiste nel consenso ex art. 6 par.1 lett.a di tale Regolamento. Questa informativa privacy riguarda esclusivamente questa Applicazione.



INFORMATIVA SUI COOKIE

ai sensi del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali n. 229/2014.

L’eventuale utilizzo di Cookie - o di altri strumenti di tracciamento - da parte di questa Applicazione o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questa Applicazione, ove non diversamente precisato, ha la finalità di identificare l’Utente e registrare le relative preferenze per finalità strettamente legate all'erogazione del servizio richiesto dall’Utente.

Questa Applicazione fa utilizzo di Cookie. Per saperne di più e per un'informativa dettagliata, puoi consultare la seguente Informativa estesa sui Cookie.

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