Software gestionale noleggio attrezzature da cantiere e veicoli

GORENT è la piattaforma gestionale e contabile per gestire le flotte delle aziende specializzate nel noleggio di attrezzature da cantiere e di veicoli aziendali.

Soluzione integrata

Comprende un sistema di gestione dei propri noleggi che rispondesse alle esigenze di:

• - contabilità
• - pianificazione noleggi
• - gestione contratti
• - manutenzione mezzi
• - versione client-server con interfaccia grafica completa
• - versione web ottimizzata per palmari e smart phone

Integrazione con software di contabilità

E' stato utilizzato Mexal Aziendale.

Configurazione

Mexal aziendale 4 utenti è stato installato in ambiente Windows XP professional. Per la parte contabile e base dati anagrafici, clienti e mezzi, è stato utilizzato Mexal mentre per la parte di gestione dei contratti e di pianificazione mensile dei noleggi è stata sviluppata una personalizzazione che attraverso un planning è possibile avere un calendario mensile nel quale verranno visualizzate tutti i noleggi delle macchine selezionate.

Funzionalità

• - filtrare le macchine da visualizzare per tipologie, per marca, per disponibilità e per cliente,
• - apportare tutte le modifiche che si vogliono ad un noleggio già inserito, 
• - prelevare i dati dei clienti che verranno direttamente dall'anagrafica di MEXAL, come anche i loro referenti, 
• - prelevare i mezzi e tutte le loro descrizioni dall'anagrafica articolo di MEXAL.

Il prezzo del noleggio sarà dato, in base alla durata dello stesso, dal listino assegnato al mezzo su MEXAL ed è comunque liberamente modificabile.
Si potranno inserire accessori di vario genere e fermo macchina.

La visualizzazione dei noleggi inseriti sarà diversificata per noleggi non confermati, confermati e con ordine cliente già creato.
Di un noleggio inserito si potrà stampare:

• - un preventivo o contratto
• - presa in consegna
• - documento di trasporto di andata
• - documento di trasporto di ritorno

La verticalizzazione permette di creare un ordine cliente su MEXAL contenente tutte le informazioni del noleggio preso in considerazione. Nell'ordine cliente, risulteranno, quindi, il numero di giorni di durata del noleggio con il corrispondente prezzo; se inserite, verranno riportate nel documento, le varie spese di trasporto, operatore, contributi, accessori aggiuntivi etc.

Il software, prevede la fatturazione mensile di tutti i noleggi, anche di quelli con durata superiore ad un mese. Una volta creati gli ordini clienti su MEXAL, sarà possibile raggrupparli per clienti ed eseguire la loro trasformazione in fattura.
Permette una visualizzazione dei mezzi noleggiati producendo in tempo reale la disponibilità dei mezzi.

• - semoventi verticali, 
• - semoventi articolate, 
• - piattaforme ragno, 
• - piattaforme patente b, 
• - piattaforme patente c, 
• - camion gru patente b, 
• - sollevatori telescopici, 
• - carrelli elevatori, 
• - box e rampe

Verticalizzazioni

Grazie alla configurazione proposta il cliente è in grado di gestire con soddisfazione la propria flotta. Da oltre cinque anni dall'entrata in funzione del sistema sono state apportate modifiche e implementazioni frutto dell'uso quotidiano e della collaborazione dei tecnici delle azienda che lo hanno attualmente in uso.