Servizi di Posta Elettronica Certificata per liberi professionisti e PMI
Siamo in grado di offrire a tutti i nostri clienti il servizio di Posta Elettronica Certificata, attraverso uno dei gestori nazionali accreditati come previsto ai sensi del DPR 11 febbraio 2005, n. 68 - G.U. 28 aprile 2005, n. 97, anche su un dominio già attivato ed utilizzato dalla tua attività. es.: nel caso di proprietà del dominio di secondo livello nomeazienda.it, possiamo creare caselle di PEC del tipo casellacertificata@pec.nomeazienda.it.
oppure chiama il numero 085.4516370
Il servizio di Posta Elettronica Certificata (PEC), che, a seguito del DL n. 185 del 29.11.2008, si conferma essere uno strumento indispensabile per le aziende ed i professionisti che hanno relazioni con l'Amministrazione Statale e con gli Enti Pubblici.
La posta elettronica certificata è il nuovo sistema attraverso il quale è possibile inviare email con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno come stabilito dalla vigente normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68). Questo sistema presenta delle forti similitudini con il servizio di posta elettronica "tradizionale", cui però sono state aggiunte delle caratteristiche tali da fornire agli utenti la certezza, a valore legale, dell'invio e della consegna (o meno) dei messaggi e-mail al destinatario.
Con il sistema di Posta Certificata è garantita la certezza del contenuto: i protocolli di sicurezza utilizzati fanno si che non siano possibili modifiche al contenuto del messaggio e agli eventuali allegati. La Posta Elettronica Certificata, garantisce, in caso di contenzioso, l'opponibilità a terzi del messaggio.
Il servizio può essere erogato esclusivamente dai gestori accreditati presso il CNIPA che è l'organo pubblico preposto al controllo della posta elettronica certificata.
Per la PEC devono essere usati domini dedicati (un dominio di PEC non contiene caselle email non-PEC).
Dal 16 giugno 2009 è attivata una nuova funzione di controllo automatico per accertare la validità dell’indirizzo PEC dichiarato nella pratica relativa ad imprese costituite in forma societaria.
Tale controllo viene effettuato inviando un messaggio automatico di posta certificata alla casella PEC indicata nella pratica inviata al Registro Imprese. Nel caso di ComUnica, oltre all’indirizzo PEC della società, tale controllo viene applicato anche all’indirizzo PEC dichiarato nel modello ComUnica: quando i due indirizzi coincidono viene inviato un unico messaggio.
Il Registro delle Imprese verifica poi l’esito del messaggio inviato: se ottiene correttamente la “ricevuta di consegna” allora la casella PEC sarà ritenuta valida, altrimenti potrà essere necessario richiedere ulteriori verifiche per poter procedere all’evasione della pratica. Il messaggio di verifica che sarà inviato alla casella PEC dichiarata avrà, il seguente contenuto:
Il regolamento recante le disposizioni per l'utilizzo della posta elettronica certificata è contenuto nel Decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68, in vigore dal 13 maggio 2005; il Decreto del Consiglio dei Ministri, Dipartimento per l'Innovazione e le Tecnologie, 2 novembre 2005 disciplina invece le regole tecniche per la formazione, la trasmissione e la validazione, anche temporale, della Posta Elettronica Certificata (PEC).
Con l'entrata in vigore delle norme tecniche disciplinanti il funzionamento della PEC è ora possibile utilizzare messaggi email che avranno valore a tutti gli effetti di legge e, pertanto, potranno essere assimilati alla raccomandata con ricevuta di ritorno, che, fino ad oggi, rappresentava il mezzo maggiormente utilizzato dai contribuenti per avere certezza di ricezione da parte del destinatario della comunicazione inviata.
Infatti, con la certificazione del messaggio inviato con il sistema di PEC il mittente riceve dal gestore di posta una ricevuta che costituisce prova legale dell'avvenuta spedizione del messaggio e dell'eventuale allegata documentazione.
L'uso della firma elettronica e l'invio attraverso la Posta Elettronica Certificata conferisce al messaggio valore ufficiale di notificazione (la casella di Posta Elettronica Certificata consente la trasmissione di documenti sottoscritti aventi piena validità giuridica ai sensi del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445).
Approfondimenti normativi sul sito del CNIPA - Centro Nazionale per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione
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